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企業在OA實施過程中應該注意的問題

企業在OA實施過程中應該注意的問題
1、OA的實施是一個長期的工程,而不是交鑰匙,所以要經過分析、開發、使用、再分析、優化的基本過程
2、注重大事、簡化小事 在OA實施過程中,忌諱把大量的時間耗費在某個小問題上,而應該從戰略的高度縱觀全局,保障大事情可以完整、條理、動態的實現;然后逐漸補充小事情。
3、軟件無法解決全部問題 軟件的作用是規范化、信息化企業的管理,使OA系統稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件,很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的,必須依靠企業的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人,就失去了全部的意義。
4、高層管理人員的直接介入 高層管理人員是決定企業戰略的決策者,對OA系統的訴求主要集中在DSS(輔助決策支持)方面,而這方面的形式、數據、解決的問題等,都需要高層管理人員的參與。根據經驗看來,高層管理人員的參與程度,決定了系統在企業中推行速度和應用程度。
5、培訓與應用相結合 培訓是保證大家能夠使用,應用是保證大家使用。對于信息化系統來說,在每一個企業都是新生事物,所以在培訓之后,企業也需要出臺一些行政保障,推行OA系統。
6、保證應用從日常工作做起 在系統的推進過程中,要讓大家逐漸的對系統產生依賴心里。開始就可以從日常的小事情逐步的滲透,比如會議室預定、報銷申請、請假申請、會議公告、工作聯系單等都要求必須以OA系統來實現。這樣,系統就可以的在企業中應用起來。
7、階段性的提交對系統的優化需求 在系統交付后,雙方要階段性的總結對系統的優化需求,并且階段性的修正,不斷的保障大家對OA系統的信心和滿意度。經過一段時期的修正,系統就會達到基本上完全貼近客戶需求的標準。
本文章由 OA辦公系統OA辦公軟件提供。